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企业签约明星代言现场流程及注意事项
2017-9-12 13:32:28 信息来源:梦之星明星代言

企业签约明星代言现场流程及注意事项

企业签约明星代言现场流程及注意事项

形象代言人签约仪式


为做好代言人的签约工作,提升某某品牌品位与实力,梦之星明星经纪网为各企业整理以下流程及注意事项: 


一、主题:某某形象大使/形象代言人签约仪式

  

二、形式:明星出席签约仪式  

 

三、时间:签约时间根据明星档期安排来提前预约

 

四、地点: 根据明星的档期安排签约地点,企业可在明星所在地定酒店会议室


五、参加人数: 控制在3-6人最佳,最多不可超过十人。

  

六、现场布置:设计背板,联络桁架搭建,布置会场(签约本2个、签字笔2支、合同两份、授权书一份)。 


  1、会议室布置:主题背景板的设计与布展。企业自行设计签约背板,可联络经纪人要一些参考模板。
  2、桁架搭建:可联络酒店方让其协助联系桁架搭建。桁架一般找当地的广告公司。 
  3、签约台:暗红色平绒铺底,上放签约桌花、桌签(人名牌)、签约台后留有余地,供助签嘉宾站在后面。 

  4、安排礼仪小姐:可根据要求安排礼仪人员,负责迎宾、导引、签约文本交换等工作。    

  5、合影留念:安排专人拍照,合影。 


七、资料准备:这里的准备资料是签约时需要提供给艺人留作备份的。主要有以下几种资料: 


   1、营业执照复印件 

   2、商标复印件

   3、产品检验报告,质量检测报告等

   4、其他荣誉证书类复印件

   5、签约公章

   6、代言费用(一般准备现金或现场转账)

 

八、签约流程:  


  1) 双方共同走向签约台,相互握手,一起入座。 
  2) 双方助签人员各1名,分立在各自一方代表签约人外侧。 
  3) 助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。 

  4) 签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。   其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。   

  5)参会人员合影留念


九、签约仪式结束   


会后工作整理(签约合同、授权书、签名),作为企业内部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。 


  备注:具体按情况实际调整,整个活动以策划部为主。
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